プライバシーポリシー(個人情報の保護について)

株式会社サンタン不動産(以下「当社」といいます)では、以下のプライバシーポリシーを掲げ、ご利用者様の個人情報を保護するために細心の注意を払い取り組みます。
当サイトでは、ご利用者様ご自身の判断により個人情報をご提供いただく場合がございますが、その情報は必要最小限の情報とし、その他の情報のご提供につきましてはご利用者様の判断を尊重いたします。当サイトのサービス(お問い合わせフォームなど)をご利用いただく際は、当プライバシーポリシーにご同意いただいたものとさせていただきますので、以下をご熟読の上ご理解の程よろしくお願いいたします。

1.基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、細心の注意を払い適正な取り扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報

(1) 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を保有しております。
(2) お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を保有させていただきます。

3.個人情報の利用目的

ご提供いただきました個人情報につきましては、以下の目的で利用させていただく場合があります。
(1) 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行
(2) 物件のご紹介、お申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信頼紹介、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施(成約に至らなかった後を含む)
(3) メールマガジンやダイレクトメールなどの情報・サービスの提供
(4) 顧客動向分析および商品開発等のための調査分析
(5) 上記の利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供

4.個人情報の第三者提供

4-1.上記「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、お預かりした個人情報を第三者へ提供する場合があります。
(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
(2) 取引に関連する他の不動産業者、宅地建物取引業者、司法書士、土地家屋調査士、金融機関、不動産管理会社、不動産調査機関等
(3) 保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施行会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービスなどを行う事業者
(4) 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)

4-2.以下に該当する場合は、お預かりした個人情報を以下に記す者に開示する場合があります。
(1) 法令等により開示要請を受けた場合(警察などの国家機関)
(2) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合(この場合には、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選択し、個人情報の漏洩や再提供を防止する為、契約による義務づけ等の方法により適切な個人情報管理を実施いたします)

5.個人情報の開示、訂正、利用停止

お客様からお預かりしている個人情報は、所定の手続により開示、訂正(変更・追加)及び削除または第三者への提供の停止することができます。
(1) 当社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認(開示)すること
(2) 当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合にそれを訂正(変更・追加)すること
(3) 当社との契約または当社が紹介した賃貸契約が終了した後、自己の個人情報を削除または第三者への提供の停止すること
上記の請求、その他、当社における個人情報の取扱いに関してのご意見、ご質問、苦情等につきましては、当社営業担当までご連絡ください。

6.プライバシーポリシーの改訂

当プライバシーポリシーの内容は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、ご利用者様に通知をすることなく改訂する場合がありますのでご了承下さい。変更後のプライバシーポリシーにつきましては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

株式会社サンタン不動産 代表取締役 田中壽郎
最終更新日:2016年12月1日

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